Jak widzimy na powyższym rysunku zostały automatycznie zaznaczone tylko komórki zawierające wartości większe niż 40. Mniejsze liczby nie zostały w żaden sposób zaznaczone. Wbrew pozorom Excel 2007 nie udostępnia prostego sposobu na zaznaczenie tylko wybranych komórek. Poniżej opiszę, co należy zrobić by uzyskać takie zaznaczenie.
1. Zaznaczamy odpowiednie komórki arkusza
2. Z zakładki „Narzędzia główne” wybieramy „Formatowanie warunkowe” i wybieramy dowolny zestaw ikon. Zestaw ten będzie wykorzystany do zaznaczenia komórek zawierających odpowiednie wartości.
Wszystkie zaznaczone komórki otrzymały odpowiednią ikonę.
3. Nie zmieniając zaznaczenia z menu „Formatowanie warunkowe” wybieramy „Zarządzaj regułami …”.
4. W oknie „Manager reguł formatowania warunkowego” mamy wypisane wszystkie reguły dotyczące zaznaczonych komórek. Musimy utworzyć nową regułę, która usunie formatowanie starej reguły dla komórek, które nie spełniają naszego kryterium. Klikamy „Nowa reguła”.
5. Zaznaczamy typ reguły „Formatuj tylko komórki zawierające” i ustalamy wartość komórki mniejszą niź 40 (Patrz rysunek poniżej). Następnie klikamy ok.
6. W oknie „Manager reguł formatowania warunkowego” widzimy naszą nowo utworzoną regułę. Reguła ta nie ma przypisanego formatowania. Oznacza to, że jej zastosowanie nie wpłynie w żaden sposób na wygląd danych. Aby usunąć formatowanie reguły „Zestaw ikon” nasza nowa reguła „Wartość komórki < 40” musi znajdować się wyżej niż „Zestaw ikon”. Położenie reguł zmieniamy strzałkami.
7. Zaznaczamy opcję „Zatrzymaj, gdy warunek jest prawdziwy”. Powoduje to zatrzymanie stosowania reguł poniżej reguły „Wartość komóki <40”, gdy ta regułą jest spełniona. Następnie klikamy „Zastosuj”.
8. Zaznaczenie zostało usunięte z komórek spełniających regułę „Wartość komóki <40”. Dzięki temu uzyskaliśmy zaznaczenie tylko dla komórek nie spełniających tej reguły.
9. Aby sprawić, by wszystkie zaznaczenia były jednokolorowe musimy edytować regułę „Zestaw ikon”
10.Załużmy, że chcemy, by określone komórki zostały zaznaczone na czerwono. W oknie „Edytowanie reguły formatowania” wpisujemy np. takie wartości.
11. Ostatecznie otrzymujemy porządany rezultat.
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz