Excel: Jak zaznaczyć tylko komórki zawierające formuły

Arkusze często bywają skomplikowane. Szczególnie, gdy analizujesz arkusz stworzony przez kogoś innego.
Excel posiada przydatną funkcję, która wyróżnia te komórki, których wartość jest wynikiem formuły.




Komórka zawierające "7" została automatycznie wyróżniona, ponieważ jej wartość jest wynikiem formuły 3+4.


1. Z zakładki narzędzia główne klikamy na "Znajdź i zaznacz" i wybieramy "Formuły".





2. Komórki z formułami zostały zaznaczone:

Excel: Jak zaznaczyć komórki zawierające liczby.

Analiza cudzych arkuszy Excella może nastręczyć wielu trudności. Excel posiada całkiem przydatną funkcję, która z całego arkusza wyróżni te komóki, które zawierają "czyste" liczby, czyli takie, które nie powstały za pomocą formuł. 






Na powyższym rysunku wartość komóki D2 (19) nie została zaznaczone, ponieważ wartość ta została uzyskana za pomocą formuły SUMA(A1:A5).



1. Z zakładki "Narzędzia główne" wybierz "Znajdź i zaznacz", a następnie "Przejdź do - specjalnie...".





2. Zaznacz "Stałe" i zdecyduj, jakie komóki mają zostać zaznaczone. Na poniższym rysunku zostaną zaznaczone tylko liczny i to takie, które nie są wynikiem formół. Kliknij OK.





3. Excel zaznaczył wszystkie komórki, które są stałymi liczbami. 

Excel: Jak dodać dowolny przycisk do paska "Szybki dostęp"

   

Pasek "Szybki dostęp" to bardzo przydatne narzędzie, które możemy całkiem nieźle konfigurować. Pasek ten znajduje się domyślnie na prawo od głównego przycisku Excela.

W tym tutorialu opiszę proces dodawania nowego przycisku do paska "Szybki dostęp"


1. Klikamy główny przycis Excela i wybieramy "Opcje programu Excel".


   


2. Klikamy kartę "Dostosowywanie". W naszym przykładzie do paska "Szybki dostęp" dodamy polecenie "Kopiuj", które znajdue się w karcie "Narzędzia główne" interfejsu Excela. Z pola "Wybierz polecenia z" wybieramy "Karta Narzędzia główne".


   


3. Wybieramy "Kopiuj" i klikamy "Dodaj"

       



4. Po kliknięciu OK przycisk "Kopiuj" zostanie dodany do paska szybkiego uruchamiania.


   


5. Pasek "Szybki dostęp" po modyfikacji:


   

Excel: Jak usunąć białe znaki

               



Punkty 1-3 opisują, jak pozbyć się spacji przed i po wartościach w komórkach. Punkty 4 - 5 demonstrują sposób usunięcia białych znaków ze środka wartości w komórkach.



Załóżmy, że mamy kolumnę z białymi znakami przed i po wartościach. Chcemy się ich pozbyć.


1. Zaznaczamy sąsiędnią komórkę i korzystamy z formuły USUŃ.ZBĘDNE.ODSEPY.






2. Jako argument podajemy pierwszą wartość z kolumny, w której mamy niechciane odstępy.






3. Przeciągamy formułę, by użyć jej dla wszystkich wartości. Odstępy na początku oraz na końcu zostały usunięte.






4. Załóżmy teraz, że chcemy usunąć odstępy znajdujące się w środku wartości w komókach.





5. Zaznaczamy kolumnę z wartościami.





6. Klikamy "Narzędzia główne" -> "Znajdź i zaznacz".




7. W polu "Znajdź" wpisujemy spację. W polu "Zamień na" nic nie wpisujemy. Klikamy "Zamień wszystko".







8. Białe znaki zostały całkowicie usunięte z naszych komórek.

Excel: Jak korzysać z VLOOKUP (WYSZUKAJ.PIONOWO) i HLOOKUP(WYSZUKAJ.POZIOMO)

Jak zamienić liczby przechowywane jako tekst na wartość liczbową w Excelu

Jeśli mamy sytuację taką, jak na powyższym rysunku i chcemy zamienić liczby przechowywane jako tekst na zwykłą liczbę, wykonujemy poniższe kroki:


1. Wypełniamy którąś (dowolną wolną) komórkę wartością 1.





2. Klikamy na nowowypełnioną komórkę i kopiujemy jej zawartość.





3. Zaznaczamy wartości z liczbami przechowywanymi jako tekst.






4. Z zakładki "Narzędzia główne" wybieramy "Wklej" -> "Wklej specjalnie"





4. Zaznaczamy pole "Przemnóż" i klikamy OK.





5. Wybrane pola zostały zamienione na wartości tekstowe.

Jak zamienić formuły na zwykłe wartości w Excelu

Przypuśćmy, że mamy taką sytuację:





Kolumna "imię i nazwisko" powstała za pomocą formuły wykorzystującej wartości z dwóch wcześniejszych kolumn.
Nie potrzebujemy już kolumny imię i nazwisko. Jeśli je usuniemy, otrzymamy błąd.






Usunęliśmy komórki, które wchodziły w skład formuły tworzącej kolumnę "imię i nazwisko".




Poniżej przedstawię, co zrobić, żeby zamienić wartości kolumny "imię i nazwisko" z formuł na wartości. Dzięki temu nie będą one już potrzebować arbumentów z kolumn "imię" i "nazwisko".


1. Zaznaczamy komórki z formułą i kopiujemy ich zawartość:





2. Nie zmieniając zaznaczenia klikamy "Narzędzia główne" -> "Wklej" -> "Wklej wartości"






3. W kolumnie "imię i nazwisko" nie ma już formuł. Mamy tylko wartości.






4. Możemy spokojnie usunąć kolumny "imię" i "nazwisko" unikając wcześniejszego błędu.

Jak rozdzielić stringi w Excelu

W tutorialu "Jak połączyć wartości tekstowe (stringi)" opisałem proces łączenia stringów. W tym tutorialu przedstawię sytuację odwrotną. Zadanie polega na rozdzieleniu stringa z kolumny "imię i nazwisko" na dwie oddzielne kolumny "imię" i "nazwisko".






1. Zaznaczamy wartości do rozdzielenia.





2. Z zakładki dane wybieramy "Tekst jako kolumny"

3. W pierwszym oknie nic nie zmieniamy. Klikamy "Dalej".





4. Zauważamy, że w naszej kolumnie imię i nazwisko jest oddzielone spacją. Dlatego w sekcji ograniczniki zaznaczamy "Spacja". Będzie to znak, który rodzieli imię i nazwisko. Klikamy "Dalej".







5.W kolejnym oknie klikamy "Zakończ".





6. Dane zostały rozdzielone.







7. Pozostało jeszcze poprawienie nagłówków kolumn.

Jak połączyć stringi w Excelu

Mamy sytuację przedstawioną na powyższym rysunku i chcemy połączyć stringi z kolumny imię i nazwisko. Całość trzeba zapisać w kolumnie "imię i nazwisko". Jak to zrobić?


1. Wybieramy komórkę C2 i wpisujemy poniższą formułę. Stringi w Excelu łączymy znakiem "&".





2. Stringi zostały połączone.





3. Aby dodać biały znak pomiędzy stringami należy użyć poniższej formuły. Dodajemy biały znak " " między stringami.






4. Stringi zostały połączone i dodany został biały znak między nimi.